مدیریت حقوق و دستمزد در اودوو ۱۶ یکی از بخش‌های حیاتی برای سازمان‌ها و شرکت‌ها است. این ماژول به کارفرمایان کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا را به‌صورت مؤثری مدیریت کنند. در زیر، نحوه عملکرد ماژول حقوق و دستمزد در اودئو ۱۶ به طور جامع توضیح داده می‌شود:
۱. نصب ماژول حقوق و دستمزد
- نصب ماژول: برای شروع کار با حقوق و دستمزد، ابتدا باید ماژول “Payroll” را از بخش اپلیکیشن‌ها نصب کنید.
۲. تعریف اطلاعات پایه
بعد از نصب ماژول، شما نیاز به تعریف اطلاعات پایه خواهید داشت:
- پروفایل‌های شغلی: ایجاد شغل‌ها و عنوان‌های شغلی مختلف برای کارکنان و تعریف هر کدام.
- مدل‌های قرارداد: مشخص کردن انواع قراردادها شامل قراردادهای دائمی، موقتی و پروژه‌ای.
- تعریف کارکنان: ثبت اطلاعات مربوط به هر کارمند شامل نام، شماره شناسایی، تاریخ استخدام و اطلاعات تماس.
۳. تعریف حقوق و مزایا
- تعریف مقادیر پایه: برای هر شغل می‌توانید مبالغ پایه حقوق، مزایای اضافی و کسری‌ها را تعریف کنید.
- تعریف حق بیمه و مالیات: امکان ثبت و محاسبه بیمه‌های اجتماعی و مالیات‌ها بر اساس قوانین محلی موجود است.
اگر قوانین مالیاتی و حقوق و دستمزد تغییر کرد و اودو ۱۶ نتوانست به روز بشود باید چه کار کرد؟
۴. مدیریت زمان و حضور و غیاب
- سیستم حضور و غیاب: می‌توانید از ماژول مربوط به حضور و غیاب استفاده کنید تا زمان ورود و خروج کارمندان را ثبت کنید و بر اساس آن حقوق را محاسبه کنید.
- مرخصی‌ها و غیبت‌ها: ثبت درخواست مرخصی و غیبت و تأثیر آن بر محاسبه حقوق کارمندان.
۵. محاسبه حقوق و صدور فیش حقوقی
- محاسبه حقوق: پس از تعریف تمامی مقادیر پایه و زمان حضور و غیاب، سیستم به‌طور خودکار حقوق و دستمزد هر کارمند را محاسبه می‌کند.
- صدور فیش حقوقی: امکان تولید فیش‌های حقوقی برای هر کارمند وجود دارد که شامل تمام جزئیات محاسبات و کسری‌ها است.
۶. گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
- گزارش‌های حقوق و دستمزد: سیستم به شما این امکان را می‌دهد که گزارش‌هایی از حقوق پرداختی، هزینه‌های نیروی کار، و تحلیل داده‌های مربوط به کارمندان تهیه کنید.
- تحلیل داده‌ها: بررسی و تحلیل روند پرداخت حقوق و مزایا به شما کمک می‌کند تصمیم‌های بهتری در مدیریت منابع انسانی بگیرید.
۷. یکپارچگی با سایر ماژول‌ها
- یکپارچگی با ماژول‌های دیگر: حقوق و دستمزد به‌طور مستقیم با ماژول‌های مالی، فروش و استخدام یکپارچه است و این کمک می‌کند تا هیچ گونه نقصی در داده‌ها وجود نداشته باشد.
۸. تطابق با قوانین محلی
- قوانین محلی: اودوو از تنظیمات محلی و قوانین مربوط به حقوق و دستمزد پشتیبانی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که محاسبات دقیقاً با قوانین کار محلی مطابقت دارد.
ابتدا از قسمت منوی برنامه‌ها برنامه حقوق‌و‌دستمزد را باز میکنیم.
پیکربندی
- ابتدا برای تنظیمات اولیه از منوی بالای صفحه بر روی گزینه پیکربندی کلیک میکنیم.
- از قسمت پیکربندی بر روی گزینه تنظیمات کلیک میکنیم.
- اطلاعات مربوط به حسابداری و مرخصی و بومی سازی را ثبت میکنیم.
تمام بومی‌سازی‌های کشوری در بخش بومی‌سازی صفحه تنظیمات قرار می‌گیرد. تمام موارد بومی‌سازی به هنگام ایجاد پایگاه داده و تعیین کشور تکمیل می‌شوند. تغییر تنظیمات بومی‌سازی توصیه نمی‌شود.
ثبتهای کاری
ثبت کاری یکی از رکوردهای برگه ساعات کارکرد کارمند است. ثبتهای کاری را می‌توانیم طوری پیکربندی کنیم که تمام انواع کارها و مرخصی‌ها را شامل شود، از جمله حضور،مرخصی استعلاجی، مرخصی آموزشی یا تعطیلات عمومی.
- از نوار بالا گزینه ثبت های کاری را انتخاب میکنیم.
- انواع ثبت کاری عبارتند از هنگام ایجاد ثبت کاری در برنامه حقوق و دستمزد، یا زمانی که کارمند اطلاعاتی را در برنامه برگه ساعات کارکرد ثبت می‌کند، باید یک نوع ثبت کاری انتخاب شود. لیست انواع ثبتهای کاری بر اساس تنظیمات بومی‌سازی پایگاه‌داده به صورت خودکار ایجاد می‌شود.
- بر روی گزینه جدید کلیک میکنیم.
- نام نوع ثبت کاری: نام باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند استعلاجی یا مرخصی‌عمومی.
- کد حقوق و دستمزد: این کد به همراه نوع ثبت کاری در برگه ساعات کاری و فیش‌های حقوقی نمایش داده می‌شود. از آن جایی که کد به همراه برنامه حسابداری استفاده می‌شود، توصیه می‌شود درباره کد مورد استفاده با بخش حسابداری مشورت شود.
- توالی مورد نظر را وارد میکنیم.
- رنگ: رنگی برای نوع ثبت کاری مشخص میکنیم.
- گرد کردن: روش گرد کردن مشخص می‌کند چگونه ثبتهای برگه ساعات کارکرد در فیش حقوق نمایش داده می‌شود.
نصف روز: ثبت برگه ساعات کارکرد به نزدیک‌ترین نصف روز گرد می‌شود.
روز: ثبت برگه ساعات کارکرد به نزدیک‌ترین مقدار روز کامل گرد می‌شود.
مثال:اگر زمان کارکرد روزانه 8 ساعته مد نظر باشد (هر هفته 40 ساعت) و کارمند در برگه ساعات کارکرد 5.5 ساعت زمان ثبت کند و نوع گرد کردن نیز در حالت بدون گرد کردن باشد، ثبت همان 5.5 ساعت باقی می‌ماند. اگر نوع گرد کردن به نصف روز تنظیم شده باشد، ثبت کاری به 4 ساعت تغییر پیدا می‌کند. اگر نوع گرد کردن روز باشد، ثبت کاری به 8 ساعت تغییر پیدا می‌کند.
- بدون حقوق در انواع ساختارها: اگر ثبت کاری برای کاری انجام می‌شود که بدون حقوق است، مشخص میکنیم که این ثبت کاری به کدام نوع ساختار اعمال می‌شود. گاهی اوقات ثبت کاری در برگه ساعات کارکرد ثبت می‌شود، ولی هیچ هزینه‌ای برای کارهای کارآموزی بدون حقوق، آموزش بدون حقوق، یا کار داوطلبانه پرداخت نمی‌شود.
ژتون غذا: اگر ثبت کاری باید نوعی ژتون غذا محسوب شود، این گزینه را تیک بزنید.
هزینه عاملیت: اگر ثبت کاری باید هزینه عاملیت باشد، این گزینه را تیک بزنید.
بازپرداخت خودروی شخصی: اگر ثبت کاری باید نوعی بازپرداخت برای هزینه‌های خودروی شخصی باشد، این گزینه را تیک بزنید.
- مرخصی: اگر این نوع ثبت کاری را می‌توانیم برای مرخصی یا ثبت در برنامه مرخصی در نظر بگیریم این گزینه را تیک می‌زنیم اگر مرخصی تیک زده شود، فیلدی تحت عنوان نوع مرخصی نمایش داده می‌شود. با این فیلد می‌توانیم نوع مرخصی را مشخص کنیم، از جمله مرخصی استحقاقی، مرخصی استعلاجی یا اضافه کاری. در صورت نیاز می‌توانیم نوع مرخصی جدیدی نیز در این فیلد تایپ و ایجاد کنیم البته اگر در لیست وجود نداشته باشد.
حفظ حق مرخصی: این گزینه تنها برای شرکت‌های بلژیکی است و برای سایر بومی‌سازی‌ها نمایش داده نمی‌شود. اگر ثبت کاری برای مرخصی باشد که در مزایای مرخصی سال بعد تاثیرگذار است این گزینه را فعال میکنیم که هر سال کارمندان طبق دستور دولت مرخصی دریافت می‌کنند، و گاهی اوقات مرخصی مصرف شده در طول این بازه زمانی می‌تواند در مقدار مرخصی که کارمند در سال بعد دریافت خواهد کرد تاثیرگذار باشد.
- غیبت غیرموجه: اگر ثبت کاری باید در گزارش غیبت غیرموجه نمایش داده شود، این گزینه را تیک می‌زنیم در نهایت تغییرات را ذخیره میکنیم.
برنامه کاری
برای مشاهده برنامه‌های کاری که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، وارد مسیر حقوق و دستمزد می‌شویم سپس پیکربندی را انتخاب میکنیم گزینه ثبتهای کاری را کلیک میکنیم وارد بخش ساعات کاری می‌شویم. برنامه‌های کاری قابل استفاده برای قراردادهای کارمند و همچنین ثبتهای کاری در این لیست در دسترس هستند.
برنامه‌های کاری مختص شرکت هستند. هر شرکت باید نوع برنامه کاری که استفاده می‌کنند را بداند.
مثال:اگر در پایگاه داده اودو چند شرکت وجود داشته باشد که هر کدام از ساعات کاری استاندارد 40 ساعت در هفته استفاده می‌کنند، باید هر کدام دارای ثبتهای ساعات کاری متفاوتی برای استاندارد 40 ساعته باشند.
پایگاه داده‌ای که دارای پنج شرکت باشد که همگی از هفته کاری 40 ساعته استفاده می‌کنند، باید پنج برنامه کاری مجزای 40 ساعت در هفته پیکربندی کنند.
- از منوی بالای صفحه بر روی گزینه ثبت کاری کلیک میکنیم و ساعت کاری را انتخاب میکنیم.
- برای ایجاد برنامه کاری جدید دکمه جدید را کلیک کرده و اطلاعات فرم را تکمیل کنید.
- فیلدها برای هفته کاری استاندارد 40 ساعته به صورت خودکار تکمیل شده‌اند ولی قابل ویرایش هستند. ابتدا نام برنامه کاری را با ویرایش متن فیلد نام تغییر می‌دهیم سپس روزها و ساعت‌هایی که برای برنامه جدید قابل اعمال هستند را تنظیم میکنیم.
- در تب ساعات کاری می‌توانیم روز در هفته، شیفت کار و نوع ثبت کاری را با استفاده از منوی کشویی هر ستون تنظیم کنیم و ستون‌های زمان شروع کار و زمان پایان کار با تایپ کردن زمان تکمیل و ویرایش انجام دهیم.
- اگر لازم است زمان کار در پیکربندی دو هفته‌ای باشد دکمه تغییر به تقویم دو هفته‌ای را در گوشه بالا و راست کلیک میکنیم با این کار می‌توانیم ثبتهای هفته زوج و هفته فرد را به صورت جداگانه وارد کنیم.
انواع ساختارها
در اودو فیش حقوقی کارمند بر اساس ساختارها و نوع ساختارها است، که هر دو در نحوه ایجاد برگه ساعات کارکرد کارمندان تاثیرگذار هستند. هر نوع ساختار دارای مجموعه قوانینی برای پردازش ثبت برگه ساعات کاری است که چند ساختار را در داخل خود دارد. انواع ساختارها مشخص می‌کنند که کارمند چگونه حقوق خود را دریافت می‌کند، ساعات کاری آن چگونه است و اینکه آیا دستمزد وی بر اساس حقوق ثابت است یا تعداد ساعاتی که کارمند کار کرده است (متغیر).
برای مثال نوع ساختار می‌تواند کارمندی باشد و این نوع می‌تواند دو ساختار در داخل خود داشته باشد: پرداخت منظم که حاوی قوانین متفاوتی برای پردازش پرداخت‌های منظم است و همچنین پاداش پایان سال که حاوی قوانینی فقط برای پاداش پایان سال است. هر دو ساختار پرداخت منظم و پاداش پایان سال در داخل نوع ساختار کارمندی قرار گرفته‌اند.
انواع ساختارهای مختلف در مسیری که اول گزینه حقوق و دستمزد را می زنیم سپس پیکربندی را انتخاب میکنیم انواع ساختار قابل مشاهده هستند.
دو نوع ساختار پیش‌فرض در اودو کارمندی و کارگری هستند. معمولاً ساختار کارمندی برای کارمندانی استفاده می‌شود که حقوق بگیر هستند و نوع دستمزد آن نیز دستمزد ثابت ماهانه است. ساختار کارگری هم معمولاً برای کارمندانی استفاده می‌شود که بر حسب ساعت پرداخت می‌شوند پس نوع دستمزد آن‌ها دستمزد ساعتی است.
پیکربندی
- در بخش حقوق و دستمزد از منوی بالا بر روی گزینه پیکربندی کلیک میکنیم.
- بر روی گزینه ساختارهای حقوق و دستمزد کلیک میکنیم.
- برای ایجاد یک ساختار بر روی گزینه جدید کلیک میکنیم.
- نوع ساختار در واقع نام نوع ساختار جدید را وارد میکنیم مانند کارمند یا کارگر.
- کشور هم کشوری که نوع ساختار جدید به آن اعمال خواهد شد را از منوی کشویی انتخاب میکنیم.
- نوع دستمزد یک نوع دستمزدی که ساختار جدید استفاده خواهد کرد را مشخص میکنیم و دستمزد دو نوع داریم دستمزد ثابت ماهانه یا دستمزد ساعتی. اگر نوع دستمزد قرار است برای کارمندان حقوق‌بگیری تنظیم شود که در بازه‌های زمانی تعریف شده حقوق یکسانی دریافت می‌کنند دستمزد ثابت ماهانه را انتخاب میکنیم و اگر نوع دستمزد برای کارمندانی استفاده خواهد شد که بر اساس تعداد ساعات کار شده در بازه زمانی تعریف شده حقوق دریافت می‌کنند نوع دستمزد ساعتی را انتخاب میکنیم.
- دوره پرداخت پیش‌فرض زمان‌بندی پرداخت را برای نوع ساختار جدید انتخاب را انتخاب میکنیم. گزینه‌های موجود عبارتند از: ماهانه، فصلی، شش ماهه، سالانه، هفتگی، دو هفته‌ای و دو ماهه. با این گزینه مشخص می‌شود که این نوع ساختار با چه دوره‌ای پرداخت انجام می‌دهد.
- برنامه کاری پیش‌فرض ساعات کاری پیش‌فرض نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب میکنیم. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت فعلی در منوی کشویی نمایش داده می‌شود. ساعات کاری پیش‌فرض در اودو استاندارد 40 ساعت در هفته است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست وجود ندارد را می‌توانیم برنامه کاری جدیدی ایجاد کنیم.
- ساختار پرداخت منظم در واقع نام ساختار پرداخت منظم را وارد میکنیم.
- نوع ثبت کاری پیش‌فرض همان نوع ثبت کاری پیش‌فرض را برای این ساختار از منوی کشویی انتخاب میکنیم که گزینه‌های موجود عبارتند از: حضور، ساعات اضافه‌کاری، مرخصی عمومی، مرخصی جبرانی، کار در خانه، بدون حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی با حقوق و خارج از قرارداد و در نهایت تغییرات را ذخیره میکنیم.
ساعات کاری پیش‌فرض جدید
برای ایجاد ساعات کاری پیش‌فرض جدید، نام آن را در فیلد ساعات کاری پیش‌فرض تایپ میکنیم سپس ایجاد و ویرایش را کلیک میکنیم تا فرم آن باز شود. فرم ساعات کاری دو بخش دارد، بخش اطلاعات عمومی و یک تب که تمام ساعات کاری را به صورت فردی بر حسب روز و زمان نشان می‌دهد. بعد از تکمیل فرم ذخیره و بستن را کلیک میکنیم.
- نام: نام ساعات کاری پیش‌فرض جدید را وارد میکنیم این عنوان باید توصیفی باشد و بتوانیم به راحتی آن را درک کنیم از جمله استاندارد 20 ساعت در هفته.
- شرکت: شرکتی که از این ساعات کاری استفاده خواهد کرد را از منوی کشویی انتخاب میکنیم توجه داشته باشیم که ساعات کاری مختص شرکت بوده و نباید بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته شود. هر شرکت باید ساعات کاری مخصوص به خود را پیکربندی کند.
- ساعت میانگین در روز: تعداد ساعات میانگین در روز بر اساس ساعات پیکربندی شده به صورت خودکار در تب ساعات کار پُر می‌شود. این داده در برنامه‌ریزی منابع به کار می‌رود، زیرا ساعات میانگین در روز در مصرف منابع و تعداد آن در روزهای کاری تاثیرگذار است.
- منطقه زمانی: منطقه زمانی که ساعات کاری جدید برای آن استفاده خواهد شد را از منوی کشویی انتخاب میکنیم.
- ساعات تمام وقت شرکت: تعداد ساعات کاری در هفته را که کارمند باید کار کند و کارمند تمام وقت محسوب شود را وارد میکنیم. معمولاً این عدد 40 ساعت است و این عدد در مزایایی که کارمند بر اساس وضعیت اشتغال دریافت می‌کند (تمام وقت یا پاره وقت) تاثیرگذار است.
- نرخ ساعات کار: این درصد نیز به صورت خودکار بر اساس داده تمام وقت شرکت و ساعات کاری پیکربندی شده در تب ساعات کار تکمیل می‌شود. این عدد باید بین 0.00% و 100% باشد؛ پس اگر این مقدار بالاتر از 100% باشد، نشان می‌دهد که زمان تمام وقت شرکت و ساعات کار باید تغییر یابد.
تب ساعات کاری: در این تب ساعات کاری هر روز لیست می‌شود. هرگاه با استفاده از فرم ساعات کاری پیش‌فرض جدیدی ایجاد می‌شود، این تب به صورت خودکار بر اساس مقدار 40 ساعت در هفته پر می‌شود و هر روز به سه بخش زمانی تقسیم می‌شود. هر روز از صبح (8:00-12:00)، ظهر (12:00-13:00) و بعد از ظهر (13:00-17:00) تشکیل شده است که با استفاده از فرمت زمانی 24 ساعته تکمیل شده است. برای تغییر این ساعات می‌توانیم روی فیلد مربوطه کلیک کنیم و با استفاده از منوهای کشویی تنظیمات لازم را انجام دهیم یا زمان مورد نظر را برای ساعات کار وارد کنیم.
ساختارها
ساختارهای حقوق و دستمزد در واقع روش‌های پرداخت مزد کارمند را مشخص کرده و بر اساس قوانین مختلف به صورت مشخص تعریف می‌شوند.
تعداد ساختارهایی که شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد به تعداد روش‌های دریافت و محاسبه دستمزد کارمندان بستگی دارد. برای مثال یکی از ساختارهای رایج مورد استفاده می‌تواند پاداش باشد.
برای مشاهده انواع ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار وارد مسیر حقوق و دستمزد می‌شویم و گزینه پیکربندی را انتخاب میکنیم سپس روی حقوق و دستمزد کلیک میکنیم و وارد ساختارها می‌شویم.
هر نوع ساختار لیستی از تمام ساختارهای مرتبط خود را نشان می‌دهد. هر ساختار نیز حاوی تعدادی قانون جهت تعریف ساختار هستند.
برای مشاهده قوانین حقوق و دستمزد بر روی ساختار مربوطه کلیکمی‌کنیم این قوانین نحوه محاسبه فیش حقوق کارمند را محاسبه می‌کنند. برای مثال بر روی پرداخت منظم کلیک میکنیم.
قوانین
هر ساختار دارای مجموعه‌ای از قوانین حقوق و دستمزد است که با هدف حسابداری باید رهگیری شوند. این قوانین بر مبنای قوانین بومی‌سازی انجام می‌شوند و در اقدامات برنامه حسابداری تأثیر می‌گذارند. پس تغییر در قوانین پیش‌فرض یا ایجاد قوانین جدید فقط باید در موارد ضروری انجام شود.
پیکربندی
- از نوار بالای صفحه بر روی گزینه پیکربندی کلیک میکنیم.
- بر روی گزینه قوانین حقوق و دستمزد کلیک میکنیم.
- بر روی گزینه جدید کلیک میکنیم.
- نام: نامی برای قانون وارد میکنیم.
- دسته‌بندی: دسته‌ای برای اعمال قانون از منوی کشویی انتخاب میکنیم یا دسته‌بندی جدیدی وارد می‌نماییم.
- کدی برای استفاده از این قانون جدید مشخص میکنیم که توصیه می‌شود برای تعریف کد با دپارتمان حسابداری هماهنگ باشیم چرا که این کد در گزارش‌های حسابداری و پردازش حقوق و دستمزد تاثیرگذار است.
- توالی قانون را وارد میکنیم.
- شخص ثالث درگیر در پرداخت حقوق کارکنان را وارد میکنیم.
- نام شرکت را می‌نویسیم.
- اگر نیازمند اضافه کردن یک قانون برای کودک هستیم با کلیک بر روی تب کودک یک قانون اضافه میکنیم.
- به هنگام ایجاد فیش حقوقی، گاهی لازم است ثبتهای دیگری برای شرایط خاص ایجاد شود، از جمله هزینه‌ها، بازپرداخت‌ها یا کسورات. این نوع داده‌ها را می‌توانیم با کلیک بر روی تب ورودی ها اضافه کنیم.
- اطلاعات مربوط به حسابداری مانند حساب بستانکار و بدهکار و …. را با کلیک بر روی تب حسابداری می توانیم اضافه کنیم.
- شرایط اعمال: در تب شروط از منوی پایین انتخاب کنیم که آیا این قانون همیشه درست است (یا همیشه اعمال می‌شود)، یا محدوده برای آن انتخاب کنیم (که برای محدوده مشخصی اعمال می‌شود و این محدوده زیر فیلد قابل تعریف است). همچنین می‌توانیم از عبارت پایتون نیز استفاده کنیم (که کد آن زیر فیلد قابل ثبت است).
- در تب محاسبه از منوی پایین مشخص کنیم که آیا نحوه محاسبه مبلغ ثابت، درصدی (%) یا بر مبنای کد پایتون خواهد بود.
- در نهایت تغییرات را ذخیره میکنیم.
مزایا
به هنگام پیشنهاد موقعیت شغلی به کارمندان بالقوه می‌توان مزایایی را در کنار حقوق تعریف کرد تا پیشنهاد بیشتر برای کارمند جذاب باشد (مانند مرخصی بیشتر، دسترسی به خودروی شرکتی، جبران هزینه تلفن یا اینترنت و غیره).
برای مشاهده مزایا، وارد مسیر حقوق و دستمزد می‌شویم و گزینه پیکربندی را انتخاب میکنیم و سپس گزینه ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد را انتخاب میکنیم. مزایا بر حسب نوع ساختار گروه‌بندی شده‌اند، و مزایایی که برای نوع ساختار لیست شده‌اند تنها مختص آن ساختار هستند.
- پس از ورود به بخش مزایا بر روی گزینه جدید کلیک میکنیم.
- نامی برای امتیاز اعطایی وارد میکنیم.
- از منوی باز شده مشخص میکنیم که این امتیاز در کدام فیلد در فیش حقوق نمایش داده خواهد شد.
- از منوی باز شده نوع مزیت را انتخاب میکنیم گزینه‌های قابل انتخاب عبارتند از: نوع مزایای ماهانه، مزایای خالص ماهانه، مزایای نقدی ماهانه یا مزایای نقدی سالانه.
- از منوی کشویی انتخاب میکنیم که این مزیت به کدام ساختار حقوق و دستمزد اعمال می‌شود.
- از منوی کشویی نحوه نمایش مزیت را انتخاب میکنیم و در نهایت تغییرات را ذخیره میکنیم.
اطلاعات شخصی
هر کارمند در اودو دارای کارت کارمند است که هرگاه متقاضی به کارمند تبدیل می‌شود، ایجاد می‌شود. این کارت حاوی تمام اطلاعات شخصی، رزومه، اطلاعات کار و اسناد مربوطه است.
اطلاعات شخصی، از ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد تکمیلی متقاضی بعد از پیشنهاد موقعیت شغلی جمع‌آوری می‌شود. سپس، بعد از استخدام، اطلاعات شخصی به کارت کارمند منتقل می‌شود.
برای مشاهده کارت کارمند وارد داشبورد اصلی کارمندان می‌شویم و کارت یکی از کارمندان را کلیک میکنیم.
بخش اطلاعات شخصی حاوی تمام فیلدهایی است که می‌توانیم در کارت کارمند وارد کنیم برای دسترسی به این بخش وارد مسیر حقوق و دستمزد می‌شویم و گزینه ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد را انتخاب میکنیم و وارد اطلاعات شخصی خودمان می‌شویم.
- بر روی گزینه جدید کلیک میکنیم.
- نام اطلاعات را وارد میکنیم.
- اعمال به مقام مورد نظر را انتخاب میکنیم.
- فیلد مرتبط را وارد میکنیم.
- نوع اطلاعات را وارد میکنیم.
- نوع ساختار حقوق و دستمزد را انتخاب میکنیم.
- در صورت الزام در نظر گرفتن این اطلاعات گزینه الزامی است را انتخاب میکنیم.
- در صورت تاثیر بر حقوق گزینه را فعال میکنیم.
- نوع نمایش را انتخاب می کنیم و در نهایت تغییرات را ذخیره میکنیم.
نتیجه‌گیری
مدیریت حقوق و دستمزد در اودوو ۱۶ به‌طور مؤثری فرآیندهای مالی و انسانی را یکپارچه می‌کند و به کارفرمایان کمک می‌کند تا پرداخت‌ها را به‌طور دقیق و در زمان مناسب انجام دهند. با استفاده از این ماژول، شرکت‌ها می‌توانند به سادگی به اطلاعات مؤثر و تصمیم‌گیری‌های بهتری در مدیریت منابع انسانی دست یابند.
بیشتر بخوانید:
اگر قوانین مالیاتی و حقوق و دستمزد تغییر کرد و اودو ۱۶ نتوانست به روز بشود باید چه کار کرد؟
حقوق و دستمزد در اودوو چگونه انجام می‌شود؟
مدیریت حقوق و دستمزد در اودوو ۱۶