مدیریت موفق کارکنان در یک سازمان یک وظیفه حیاتی در انواع کسب و کارها است. به منظور اطمینان از گردش کار یکپارچه در سازمان، منابع انسانی باید به اندازه کافی نظارت و مدیریت شوند. شما به یک سیستم مناسب برای مدیریت انواع فعالیت های مرتبط با کارمندان نیاز دارید. سیستم Odoo ERP تمام داده های کارمند شما را در یک پایگاه داده متمرکز ثبت می کند که به شما کمک می کند به راحتی اطلاعات مورد نیاز مربوط به یک کارمند را در عرض چند ثانیه بازیابی کنید. شما می توانید سوابق کارمندان را در ماژول Odoo Employee بر اساس عناوین شغلی و بخش های کاری آنها ایجاد کنید. ماژول Employee را می توان با سایر ماژول های HR موجود در Odoo ادغام کرد که عملکردهای سیستم را گسترش می دهد.
دراین پست ویژگی ها و عملکردهای ماژول Employee در Odoo 17 را مورد بحث قرار خواهیم داد.
ماژول Employee را می توان برای ایجاد یک نمایه کارمند که شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات کاری، قرارداد، رزومه و بسیاری موارد دیگر است، استفاده کرد. پس از ایجاد نمایه کارمند در ماژول، می توانید از پنجره نمایه برای برنامه ریزی یا برنامه ریزی فعالیت ها با کارمند مربوطه، مشاهده اسناد، جدول زمانی، قراردادها، تجهیزات، ورودی های کاری و فیش حقوقی مربوط به کارمند استفاده کنید. هنگامی که ماژول را باز می کنید، نمای کاتبانی از پروفایل های کارمندان ثبت شده در سیستم خواهید داشت.
هر پروفایل کارمند برخی از اطلاعات اولیه مربوط به کارمند مربوطه مانند نام، موقعیت شغلی، اطلاعات تماس و عکس را نشان می دهد. اگر در یک محیط چند شرکتی کار می کنید، می توانید به راحتی با استفاده از پنل موجود در سمت راست صفحه، کارکنان هر شرکت را دسته بندی کنید. همچنین امکان مشاهده کارمندان بر اساس دپارتمان آنها وجود دارد.
دایره سبز کوچک روی پروفایل کارمند نشان می دهد که کارمند آنلاین است. اگر نمایه یک نماد هواپیمای کوچک را نشان دهد، می توانید متوجه شوید که کارمند غایب است. نماد ساعت کوچک داده شده در هر نمایه می تواند برای برنامه ریزی فعالیت های مختلف با کارمند مربوطه استفاده شود. می توانید از نماد چت برای ارتباط مستقیم با آن کارمند استفاده کنید.
افزودن فیلترسفارشی و بایگانی شده را به عنوان فیلترهای پیش فرض دریافت خواهید کرد
از گزینه Group By برای گروه بندی کارمندان بر اساس مدیر، دپارتمان، شرکت و افزودن گروه سفارشی استفاده کنید.
نمای لیست کارمندان، نام کارمند، تلفن کار، ایمیل کاری، قرارداد اول، فعالیت ها، فعالیت های بعدی، شرکت، بخش، موقعیت شغلی و مدیر را نشان می دهد. اکنون می توانید روی دکمه ایجاد کلیک کنید تا یک پروفایل جدید ایجاد کنید.
یک نمای فرم جدید ظاهر می شود که در آن می توانید جزئیات کارمند را پیکربندی کنید. نام کارمند و موقعیت شغلی در شرکت را در قسمت های مربوطه ذکر کنید. علاوه بر این، شما می توانید برچسب های مناسب را به کارمند اضافه کنید. شما فیلدهای خاصی برای ذکر موبایل کار، تلفن کاری، ایمیل کاری، شرکت، بخش، مدیر و مربی کارمند دریافت خواهید کرد. یک منطقه مشخص برای آپلود تصویر کارمند در دسترس خواهد بود.
حالا بیایید رزومه و مهارت ها را به نمایه کارمند اضافه کنیم. برای این کار، مانند شکل زیر، تب ازسرگیری را دریافت خواهید کرد.
هنگامی که خطوط رزومه را اضافه می کنید، اینگونه به نظر می رسد. با استفاده از دکمه افزودن می توانید خطوط رزومه بیشتری را به این تب اضافه کنید. اکنون از دکمه Create New Entry موجود در قسمت Skills برای اضافه کردن مهارت های کارمند استفاده کنید.
از دکمه Create a New Entry برای اضافه کردن خطوط رزومه به نمایه خود استفاده کنید. شما می توانید جزئیات تحصیلی، تجربیات کاری، گواهینامه های داخلی، اطلاعات آموزشی و مدارک اضافی را در رزومه اضافه کنید. هنگامی که روی این دکمه کلیک می کنید، یک پاپ آپ مانند تصویر زیر ظاهر می شود.
می توانید مهارت های جدیدی را با استفاده از دکمه افزودن موجود در برگه ازسرگیری اضافه کنید.
برگه اطلاعات کاری شامل فیلدهایی برای اطلاعات کاری ضروری مربوط به کارمند است
در قسمت اطلاعات کاری آدرس محل کار و محل کار را ذکر کنید. از قسمت مکان می توان به تایید آدرس کاری، زمان مرخصی و مکان کاری این کارمند اشاره کرد. بخش برنامه اطلاعاتی در مورد برنامه کاری کارمند ارائه می دهد. اگر کارمند مجاز به کار با ساعات منعطف است، می توانید قسمت ساعت انعطاف پذیر را فعال کنید. در غیر این صورت، شما ملزم به ذکر ساعت کاری کارمند در هفته هستید. برای تعیین اینکه منابع در کدام منطقه زمانی کار می کنند، منطقه زمانی را تنظیم کنید. نقشی را که کارمند می تواند پر کند ذکر کنید. هنگام ایجاد یک شیفت برای این کارمند، فقط الگوهای شیفت این نقش ها نمایش داده می شود. نقشی که هنگام ایجاد شیفت برای این کارمند به طور پیش فرض انتخاب می شود را می توان در نقش برنامه ریزی پیش فرض مشخص کرد.
از برگه اطلاعات خصوصی می توان برای ذکر جزئیات مربوط به تماس خصوصی، وضعیت خانواده، تحصیلات، مجوز کار و شهروندی استفاده کرد.
در بخش اطلاعات خصوصی، آدرس خصوصی کارمند، ایمیل، تلفن، زبان و فاصله خانه تا محل کار را ذکر کنید. به عنوان وضعیت خانواده، می توانید وضعیت تاهل، تعداد فرزندان وابسته، نام تماس اضطراری و تلفن تماس کارمند را اضافه کنید.
در بخش آموزش، می‌توانید جزئیات سطح گواهی، رشته تحصیلی و مدرسه را اضافه کنید. شماره ویزا، شماره مجوز کار، تاریخ انقضای ویزا و تاریخ انقضای مجوز کار را می توان در فیلدهای مربوطه اضافه کرد. شما یک فیلد مشخص برای آپلود Work Permit کارمند دریافت خواهید کرد. جزئیات شهروندی شامل ملیت، شماره شناسایی، شماره پاسپورت، جنسیت، تاریخ تولد، محل تولد و کشور تولد است.
از برگه تنظیمات منابع انسانی می توان برای افزودن تنظیمات وضعیت، حضور و غیاب/PoS/تولید و تنظیمات برنامه استفاده کرد. نوع کارمند را می توان به صورت کارمند، دانشجو، کارآموز، پیمانکار یا فریلنسر تنظیم کرد. یک نام کاربری مرتبط برای منبع برای مدیریت دسترسی آن را می توان در فیلد داده شده اضافه کرد. برای ورود به
ATTENDANCE/POINT OF SALE
، می‌توانید یک کد پین و شناسه نشان برای کارمند تعیین کنید. در قسمت تنظیمات برنامه، می توانید هزینه ساعتی ارائه شده به کارمند، کارت تحرک ناوگان و تاریخ ارزیابی بعدی را مشخص کنید.
نحوه استفاده از ماژول کارمندان در Odoo17